Новости
Сколько действительно заключение полиграфолога и когда нужна повторная проверка
На заключении полиграфолога нет штампа «действительно до». Формального срока годности у этого документа не существует, и именно поэтому вопрос возникает снова и снова: мы проверяли кандидата при найме полтора года назад, нужно ли проверять его опять? А заключение, полученное весной, ещё о чём-то говорит осенью?
Короткий ответ: актуальность результата определяется не датой на документе, а тем, что именно проверялось и что изменилось с тех пор. Разберём это подробно.
Почему у заключения нет формального срока действия
Заключение фиксирует результат исследования конкретных вопросов на конкретную дату. Это не справка и не сертификат, который выдаётся на год, - у документа иная природа.
Из этого следует простое правило: документ не «истекает», но информация в нём относится только к периоду до даты проверки. Всё, что произошло после, в нём отсутствует по определению. Специалист не мог проверить события, которых на момент тестирования ещё не было. О том, что именно должно содержаться в итоговом документе, мы писали в материале о содержании отчёта после тестирования.
От чего зависит, как долго результат остаётся актуальным
Тип проверки. Это главный фактор. Скрининг при найме устаревает быстрее всего: он отражает профиль рисков кандидата на момент собеседования. Расследование конкретного инцидента, наоборот, не устаревает в принципе - событие произошло в прошлом и там останется, а результат проверки по нему сохраняет значение и через годы.
Изменение обстоятельств человека. Новая должность, появившийся доступ к деньгам или товару, финансовые трудности, смена окружения - всё это меняет профиль рисков. Человек, безупречно прошедший проверку кладовщиком, находится в другой ситуации, став заведующим складом.
Время, прошедшее с проверки. Чем больше срок, тем длиннее непроверенный период, о котором заключение ничего не говорит.
Цель использования результата. Для внутреннего управленческого решения и для судебного процесса требования принципиально разные.
Когда повторная проверка действительно нужна
- сотрудник переходит на должность с доступом к деньгам, товарно-материальным ценностям или конфиденциальной информации;
- произошёл инцидент - недостача, утечка данных, нарушение регламента;
- появились новые обстоятельства, которых не существовало на момент прошлой проверки;
- истёк интервал планового скрининга, принятый в компании;
- предыдущая проверка касалась других вопросов, а сейчас значимы новые темы;
- результат прошлой проверки оказался неоднозначным и требовал уточнения.
Отдельный случай - расследование конкретного происшествия. Порядок действий здесь свой, и мы разбирали его в материале об алгоритме расследования краж на предприятии.
Когда повторять не нужно
Честный ответ не менее важен, чем перечень поводов для проверки. Повторное исследование не имеет смысла, если:
- проверка касалась конкретного события в прошлом, а новых обстоятельств не появилось;
- прошло немного времени и зона ответственности человека не менялась;
- повторная проверка задумана как способ давления на сотрудника.
Последний пункт стоит выделить. Перепроверка без реального повода не даёт новой информации, зато демотивирует персонал: люди воспринимают её как недоверие, а не как элемент безопасности. Регулярность должна быть понятной и объяснимой, иначе она работает против компании.
Как часто проверять персонал
Универсального норматива периодичности не существует, и любой, кто называет вам точную цифру в месяцах без знания вашей компании, выдаёт её за стандарт напрасно.
Работающий принцип другой: периодичность определяется уровнем риска должности. Чем выше материальная ответственность и чем шире доступ к ценностям, тем короче разумный интервал. Для сотрудника без доступа к деньгам и товару регулярные проверки вообще могут не требоваться.
Конкретный график разрабатывается под компанию, с учётом структуры, численности и реальных зон риска. Мы помогаем выстроить такую систему в рамках услуги создания службы полиграфологов «под ключ» и аудита, а о том, когда бизнесу выгоднее иметь собственного полиграфолога в штате, писали отдельно.
Повторная проверка по тем же вопросам
Отдельная ситуация - когда человека проверяют повторно по той же теме. Здесь работает важный методический принцип: достоверный результат должен воспроизводиться. Устойчивость реакций при повторном исследовании сама по себе информативна, а расхождение - повод разобраться в причинах.
Если же вы не согласны с результатом первой проверки и хотите исследование у другого специалиста, порядок действий мы описали в материале о том, что делать при несогласии с результатами.
Заключение для суда: отдельная история
В судебном процессе важна не «свежесть» документа, а его процессуальный статус и квалификация того, кто его выполнил. Судебная экспертиза назначается в рамках конкретного дела, и вопрос о допустимости и актуальности исследования решает суд.
Если ситуация переходит в правовую плоскость, обсуждать нужно не продление старого заключения, а судебную психологическую экспертизу с использованием полиграфа. Конкретные процессуальные вопросы стоит согласовать с вашим юристом.
Можно ли предъявить своё заключение другому работодателю
Практический вопрос частных клиентов, ответ на который лучше знать заранее. Документ принадлежит заказчику исследования. Но даже если заключение на руках у вас, новый работодатель вправе его не принимать и назначить собственную проверку - и обычно так и поступает.
Причина не в недоверии к коллегам. Вопросы и методика подбираются под конкретную задачу конкретного заказчика: темы, значимые для одной компании, могут не совпадать с рисками другой. Поэтому рассчитывать на то, что одно заключение заменит все будущие проверки, не стоит.
Услуги Центра Татьяны Морозовой
- исследования с использованием полиграфа - скрининг при найме, периодические проверки, служебные расследования;
- создание служб полиграфологов «под ключ» и аудит - система регулярных проверок под вашу компанию;
- судебные психологические экспертизы с использованием полиграфа;
- консультации по сложным вопросам полиграфологии.
Выстройте систему проверок, а не разовые акции
Руководителям и службам безопасности. Если вы не уверены, нужна ли повторная проверка конкретного сотрудника или как часто проверять персонал на критичных участках, - позвоните. Мы оценим зоны риска и предложим разумный график вместо проверок наугад.
Специалистам и будущим полиграфологам. Вопросы периодичности, повторных исследований и воспроизводимости результата разбираются на курсах повышения квалификации. Если вы работаете в профессии или только планируете в неё войти, обращайтесь по направлению обучения.
Телефоны:
077 006 77 55 - полиграфные проверки
050 413 44 98 - обучение полиграфологов
098 412 60 86 - судебные экспертизы
E-mail: morozovapolygraph@gmail.com
Адрес: г. Киев, ул. Михаила Стельмаха, 10а
Вывод
У заключения полиграфолога нет срока давности в привычном смысле, но есть срок актуальности, и определяется он содержанием проверки, а не календарём. Результат расследования конкретного события не устаревает никогда, а скрининг при найме теряет ценность по мере того, как меняются обстоятельства у человека. Поэтому разумный подход - не перепроверять всех подряд по графику и не считать однажды полученное заключение вечным, а связать периодичность с реальным уровнем риска каждой должности.